Dynamiskt inköpssystem för livsmedel

Gården i närheten kan bli er nästa leverantör

Disa är FarmUps verktyg för ert dynamiska inköpssystem för livsmedel, en väg in för de små gårdarna. Tänkt som ett komplement till era ramavtal, inte en ersättning.

Karlstads och Vallentuna kommun har utvecklat Disa tillsammans med oss i missionen Ett nytt recept för skolmåltider.

Anmäl ert intresse

Disa: FarmUps namn för kommunens dynamiska inköpssystem (DIS): er öppna avtalsplattform.

En leverantörslista som står öppen

Ett dynamiskt inköpssystem (DIS) är en helt elektronisk upphandlingsform enligt LOU. Ni annonserar systemet en gång, kvalificerar leverantörer löpande och avropar när köken behöver handla. Ni är upphandlande myndighet. Disa är verktyget ni gör arbetet i.

Öppet hela tiden

En producent kan ansöka under hela systemets giltighetstid, inte bara under den första ansökningsperioden.
Kvalificera en gång, konkurrensutsätt varje avrop

Ni prövar en leverantör mot grundkraven en gång. Sedan avgör avropen vem som får leverera vad.
Byggt för livsmedel

Kategorier som frukt och grönt, kött och mejeri finns färdiga, liksom hållbarhetskrav, färskhetskrav och leveransmodell. Ni formulerar dem inte från noll.

Målet är att det ska vara lika enkelt att handla varor från småskaliga producenter som via ramavtalet.

Viljan finns på båda sidor

Det som saknas är en väg in och ett dynamiskt inköpssystem är den vägen.

Marknaden stängs när anbudstiden går ut

Därefter står leverantörslistan fast. I ett ramavtal kan det vara i upp till fyra år. Gården som startar sitt mejeri nästa vår får vänta.
Trösklar som bara de stora klarar

Volymkrav och krav på leveranshistorik i en stor livsmedelsupphandling är svåra för en liten gård att möta. I ett DIS lämnar den i stället anbud på de avrop den faktiskt klarar.
Ramavtalet får ligga kvar

Ett DIS är tänkt att läggas bredvid era befintliga avtal. En ny leverantör kräver ingen ny upphandling, bara en ny ansökan att pröva.
En koppling räcker

Hindren för lokala inköp är oftast administrativa. Separata avtal, separata beställningsvägar, e-fakturor i olika format. I Disa ligger beställning och fakturering på ett ställe via Peppol.
Lokala inköp gör mer än att fylla köken

Lokala inköp är också näringslivsutveckling i regionen och en väg mot målen om ökad matproduktion och självförsörjning. Och eleverna kan få veta vad som odlas nära dem.

”Med dynamiskt inköpssystem kan vi enkelt nå lokala producenter utan att det krockar med våra befintliga ramavtal. Det ger oss flexibilitet med låg risk.”

Upphandlare, Vallentuna kommun

Våren 2026 gjordes det första skarpa köpet: rabarber från en värmländsk gård, levererad till ett gymnasiekök i Karlstad.

En producent lämnar över en back nyskördad rabarber till en kock i ett kommunalt storkök i Karlstad.

Ett DIS kräver löpande arbete. Ansökningar ska prövas när de kommer in och varje avrop konkurrensutsättas på nytt. Det arbetet är Disa byggt för att bära.

Från annons till faktura i fyra steg

Disa håller ordning på processen, men besluten är era.

Ni beskriver systemet

Ni väljer kategorier och giltighetstid och formulerar kraven en leverantör ska uppfylla. Annonsen skickas till EU:s upphandlingsdatabas TED när ni är klara.
Leverantörer ansöker, ni kvalificerar

Leverantören intygar grundkraven med en egen försäkran och laddar upp sina intyg. Ni godkänner eller avslår med motivering och nya ansökningar kan komma in så länge systemet lever.
Ni avropar och tilldelar

Ett avrop är en liten upphandling: ni lägger upp det ni vill köpa med obligatoriska krav och eventuella mervärden och de kvalificerade leverantörerna lämnar anbud. Frågor besvarar ni en gång och publicerar till alla. Vem som frågade syns inte. Anbuden är förseglade till sista anbudsdag och tilldelningen bekräftar ni alltid själva. Den sker aldrig av sig själv.
Köken beställer, ni betalar

Avtalade priser och volymer följer med in i beställningsvyn. Order och faktura går via Peppol i de format ni redan tar emot. I dag fungerar det mot Visma Proceedo och Raindance. Fakturan bär beställningens referens, så den paras ihop med rätt order utan handpåläggning.

Parterna bakom Disa

Disa har utvecklats i samverkan med Karlstads kommun, Vallentuna kommun, Naturvårdsverket och Livsmedelsverket, inom missionen Ett nytt recept för skolmåltider som finansieras av Vinnova.